各市（华北油田）体育局，辛集定州文广新局，机关有关处室：
       根据省政府法制办印发的《关于印发<河北省行政处罚案卷>标准（试行）的通知》（以下简称《标准》），为规范全省体育系统行政处罚法律文书和案卷，现就全省体育贯彻执行《标准》的有关事项通知如下：
       一、认真学习研究，进一步提高做好行政处罚案卷管理工作重要性的认识
       明确行政处罚法律文书标准，提高文书制作质量是规范行政处罚程序的重要内容，是做好体育行政执法的基础。全省体育系统各级有关部门要把贯彻执行《标准》作为规范行政执法、推进依法行政的一项重要内容，增强行政处罚程序意识，提高行政处罚文书制作质量，做到行政处罚程序合法、文书规范、格式正确，全面提高建设行政处罚工作质量和行政执法水平。
       二、严格按照《标准》，结合工作实际，进一步规范适用行政处罚法律文书
       要学透案卷标准，掌握实质要求，正确适用。《标准》规定的相关内容，对行政处罚的每一个环节应做出的行为及行为规则，应制作的法律文书及其制作规则都提出了具体的要求。《标准》是对《中华人民共和国行政处罚法》规定的细化、深化。各级各有关部门要认真学习《标准》的基本要求，准确理解和把握各项标准的内涵、作用和表述方式，正确地体现在体育行政处罚法律文书中。同时要严格执行《行政处罚文书样式》要求，并结合实际，进一步规范体育系统行政处罚文书。在具体适用过程中遇到特殊情况，需要对规定的格式文本进行变通的，要及时报告省体育局及当地政府法制机构，按程序报告省政府法制办同意后执行。
       三、加强监督，进一步提高体育系统行政处罚文书的规范化水平
       各级各有关部门要进一步规范行政处罚案卷。把行政处罚法律文书的具体使用作为行政执法监督的重要内容，将《标准》作为行政许可检查的重要标准，通过专题培训、开展案卷评查及现场监督等有效形式，发现问题及时纠正，杜绝使用不规范文书的现象发生。