为进一步提升外事工作服务质量，解答省体育局各直属单位对外出访工作手续办理等涉外业务的有关疑问，提高外事专办员的业务水平，增强对外交流工作实效。11月7日，河北省体育发展交流中心一行4人到冬运中心指导外事相关工作，冬运中心全体工作人员参加会议。

会上双方就目前冬季运动中心外籍教练员聘用情况、运动队因公出访进度、办理外事手续存在问题等方面进行交流。培训中，发展交流中心对聘请外籍工作人员具体流程、运动队因公出国外训手续办理、外籍工作人员工作许可延期申请等方面进行授课辅导。

此外，会议还进一步梳理了外事手续审批流程，对各个环节的重点注意事项进行了明确，对审批环节中各材料的具体要求进行了强调。通过交流学习，冬运中心全体人员对外事办理各个环节工作有了更加清晰地认识和更加深刻的理解，对各环节所需材料的准备有了更明确的标准，收到了很好的效果。