为全面了解掌握唐山市全民健身工作和健身工程建设及使用情况，唐山市体育局将利用两个月时间，在全市范围内开展全民健身工作基本情况统计摸底，建立基础数据档案库。一是建立层级部署机制。3月21日，唐山市体育局召开了由各县（市）区体育部门相关负责同志参加的专门会议，会上下发了《关于逐步建立全民健身工程档案》通知，对全民健身工程档案所需填写的内容进行了系统培训，同时要求各县市区要利用两周时间分别对乡（镇）、村（社区）进行分解培训、指导。二是建立逐级建档机制。要求县（市）区、乡（镇）、村（社区）按照通知要求，建立电子档案，由县（市）区体育局汇总后报市群体处，建立起市、县区、乡镇三级全民健身工程数据档案库。三是建立基础数据统计机制。以建立全民健身工程档案工作为契机，逐步建立各级社会体育指导员队伍，专兼职体育队伍、志愿者队伍、体育社团组织、国民体质监测情况、全民健身活动开展情况等衡量我市全民健身工作的指标体系和数据统计机制，从而实现全民健身工作的动态管理。