8月12日，河北省第十四届运动会第一次联络员会议在沧州市召开。会议通报了省运会筹备、前期竞赛、省运会宣传、开闭幕式大型文艺活动安排、省运会后勤接待以及安全保障等有关事项，并对下一阶段工作进行部署动员。河北省体育局副局长李东奇出席并讲话。省体育局相关处室、各项目中心、各设区市代表团联络员共计60余人参加了会议。
    李东奇对省运会筹备工作给予了肯定。他表示，本届省运会是一届公平、公正、节俭的体育盛会。首先，运动员资格审查力度为历届之最，截至目前，竞赛工作秩序井然；其次，赛风赛纪和反兴奋剂工作力度空前，所有兴奋剂抽检均送国家体育总局反兴奋剂检测中心检验。同时，首次对参加省运会决赛阶段体能项目的运动员实行赛外检查（飞行检查）。针对下一阶段的工作，李东奇要求，一是要进一步抓好筹备组织工作，细化各项工作方案，周密安排竞赛组织。二是强化责任、扎实工作，联络员要对本次会议精神学通学透，并原原本本、认认真真进行传达，抓好运动员报名和代表团人员编制的确认等工作。三是继续抓好赛风赛纪和反兴奋剂工作，把这项工作放在重中之重的位置。
    会议对省十四运会开闭幕式相关程序安排进行了说明。其中，开幕式将于9月12日下午四点在沧州体育场举行，分垫场健身展演、入场仪式、大型文体表演《沧海放歌》三部分，总时长不超过70分钟。闭幕式将于9月23日下午四点在沧州会展中心举行。
    截至目前，省运会群体组已完成了社会组21项、老年组9项、嘉宾组6项共计36项比赛；青少年组已完成13个项目的决赛以及游泳、射击、田径3个项目的预赛，在开幕式之前还将进行排球、体操等4个项目的决赛。开幕式之后，社会组将进行老年组太极拳及社会组门球、围棋3个项目的决赛；青少年组将进行游泳、跳水、艺术体操、男子甲组篮球、女子甲组篮球、羽毛球、田径等项目的决赛。会上，对开幕式后开始的竞赛项目的相关安排进行了通报。